6月20日上午，学校在广州校区办公楼615会议室与清远校区办公楼411连线召开学校2023年迎新工作协调会。学校欧宝ob体育委书记吴琦琳，校长李丽，欧宝ob体育委副书记、纪委书记徐振昌，副校长吴志敏出席，相关职能部门负责人及二级欧宝ob体育娱乐负责人参加会议，会议由学校副校长张小广主持。
欧宝ob体育委书记吴琦琳在会上指出，各部门要高度重视迎新工作，以生为本，在迎新工作中体现人文关怀。具体要做好以下几点工作：一是提高认识，全面统筹，提高校园管理科学化水平。迎新工作作为校级层面一项重要任务，学生工作部要做好统筹协调，制定好迎新工作方案，充分体现校园文化及管理水平；二是落实责任、做好工作检查。在开学迎新前，相关部门要做好各项检查，切实保障迎新工作顺利开展；三是与时俱进，注重迎新方式创新。不断总结提升迎新工作水平，注重工作的创新性和科学性，向学生、家长及社会展示良好的工程形象；四是提前谋划，筹备举办好新生开学典礼。制定科学完善的活动方案，做好开学典礼的各项准备工作。
校长李丽提出工作要求：一是要科学谋划，统筹兼顾，全校上下一盘棋，鼓足干劲，做好迎新相关工作；二是要关注细节，做好研判。切实关注新生报到各个流程和工作时间节点，家长关注的热点，以及迎新过程中可能出现的风险点，做好提前研判，根据学生和家长的需求，做好迎新当天的接待和服务工作；三是重视人才培养，抓好新生入学专业教育。要结合人才培养方案，做好新生入学的专业教育工作。四是高度重视安全工作，做好新生安全教育和反诈教育。重点做好新生入学的交通安全、个人信息安全、疫情防控、反诈防骗宣传教育工作，做好饭堂食品安全保障工作，把风险预判做在前，坚决做好平安校园治理工作。
欧宝ob体育委副书记、纪委书记徐振昌表示，迎新工作是学校的门面工作，是社会了解学校的重要窗口，他提出两点意见：一是在迎新工作中将廉洁文化建设融入欧宝ob体育建文化品牌，彰显校园文化特色；二是要做好迎新工作志愿者服务保障工作，相关部门要做好校级层面与二级欧宝ob体育娱乐志愿者分配，做好后勤保障工作。
吴琦琳书记在清远校区会议现场
李丽校长在广州校区会议现场
协调会上，学生工作部介绍了2023级新生入学接待工作方案。各职能部门汇报了迎新工作筹备情况，二级欧宝ob体育娱乐围绕新生报到流程、宿舍分配、报到区域划分、志愿者安排等工作提出了意见建议。
副校长张小广主持会议时强调，统筹部门要根据学校领导在协调会上提出的工作要求进行方案修订，加强工作协调和进度检查；各部门、二级欧宝ob体育娱乐要高度重视、提高认识，加强沟通，全力以赴，在新生入学前按照计划做好各项准备工作，提高迎新工作质量。
（撰稿：杨俊行 校对：查宇驰 审核：黄馥丽）
